Может ли начальник читать вашу переписку, если она ведется с рабочего компьютера

Так бывает, что сотрудники той или иной компании, используя представленную для работы нанимателем технику, зачастую ведут через данные устройства переписку как по рабочим, так и по личным вопросам. При этом нужно понимать, что чаты сотрудников в любой компании могут содержать ценную информацию о работе, процессах и отношениях в коллективе. Поэтому возникает логичный вопрос: а имеет ли право работодатель читать личные сообщения подчиненных на рабочем компьютере?

Что говорит закон

— С одной стороны, статья 28 Конституции гласит, что каждый имеет право на защиту от незаконного вмешательства в его личную жизнь, включая тайну корреспонденции, телефонных и иных сообщений, а также на защиту чести и достоинства, — поясняет адвокат Дмитрий Вашкель.

Это означает, что государство и другие лица, в том числе работодатель, не должны без законных оснований вмешиваться в личную жизнь человека, а граждане вправе требовать защиты от подобных посягательств.

— Статья 203 УК предусматривает наказание за нарушение тайны переписки, телефонных переговоров, телеграфных или иных сообщений. К уголовной ответственности можно привлечь, если переписка стала достоянием других лиц без согласия адресата, — продолжает юрист.

Права работодателя 

Но использование рабочего компьютера для личной переписки сопряжено с риском, так как работодатель вправе контролировать использование рабочего оборудования, а конфиденциальность переписки на рабочем устройстве не гарантирована. 

– Законодательство Республики Беларусь не содержит прямого запрета на личную переписку на рабочем месте, но стоит учитывать, что рабочий компьютер — это собственность работодателя. Он может устанавливать правила использования рабочего оборудования и контролировать использование, в том числе проверять электронную почту и другие коммуникации.

При этом работодатель обязан письменно уведомить сотрудников о правилах использования корпоративных компьютеров, средств связи и о возможном мониторинге.

— Данное условие должно быть закреплено в локальных документах (правилах внутреннего распорядка) или трудовом договоре, с которыми работники ознакомлены под роспись. Мониторинг возможен только в отношении переписки, которая ведется с использованием принадлежащих компании ресурсов: корпоративной почты, рабочих аккаунтов в мессенджерах на служебных устройствах. Такой контроль должен быть обусловлен законными и обоснованными целями, например, для защиты коммерческой тайны, проверки эффективности работы или предотвращения правонарушений, — подчеркивает специалист.

Практические рекомендации для наемных работников

Чтобы избежать проблем, связанных с утечкой личной информации, работнику лучше использовать для личной переписки только личные устройства и личные аккаунты.

— Избегайте отправки личных сообщений через рабочую электронную почту, мессенджеры или другие рабочие программы. Если вы все же используете рабочий компьютер для личных целей, будьте предельно осторожны, чтобы не нарушить правила компании и не раскрыть личную информацию, — посоветовал адвокат.