Белорусам рассказали, как правильно отправить работников в отпуск

Чтобы отдых прошел когда и как надо, в Минтруда поделились с белорусами основными моментами, которые следует учитывать при составлении графика отпусков.

График трудовых отпусков составляется на календарный год. Основной срок его формирования — не позднее 5 января. Однако коллективным договором или соглашением может быть установлен иной период, согласованный с профсоюзом.

График для всей организации или по подразделениям

Подход к составлению графика зависит от размеров и структуры компании:

• В небольшой организации график может составляться сразу для всего коллектива.
• В компаниях со сложной структурой (с филиалами, обособленными подразделениями) целесообразно сначала составлять графики для каждого подразделения, а затем сводить их в общий документ.

Учет пожеланий сотрудников

Наниматель учитывает мнение работника о времени его ухода в отпуск. Это требование действует при условии, если не препятствует нормальной работе организации и реализации права на отпуск других сотрудников. При планировании очередности особое внимание уделяется пожеланиям отдельных категорий работников, которым трудовые отпуска предоставляются в летнее или другое удобное для них время, а также в определенный период.

Утверждение и доведение графика до сведения коллектива

После составления график отпусков проходит несколько обязательных этапов:

1. согласование с профсоюзом (если это предусмотрено коллективным договором);
2. утверждение руководителем организации;
3. ознакомление всех работников с документом.