Белорусам рассказали, когда на работе возместят расходы на такси и номер в гостинице

В Минтруда на примерах разобрали нестандартные ситуации, когда возникают вопросы при оформлении командировочных расходов. Эти практические рекомендации помогут избежать ошибок сотрудникам организаций.

Пересадки в дороге: оплатят ли все билеты?

Возмещается ли стоимость по всем билетам, если до пункта назначения нужно сделать пересадки?

Да, полностью. Проезд к месту командировки и обратно возмещается по фактической стоимости всех проездных документов на регулярный транспорт (поезд, автобус, самолет).

Командировка «домой»: заплатят ли суточные?

Если работника отправляют в командировку по месту его постоянной регистрации, нужно ли платить суточные и за жилье?

Да, нужно. Местом командировки считается любое место, отличное от постоянной работы, независимо от того, где проживает работник. Суточные и расходы на жилье возмещаются в общем порядке.

Гостиница в соседнем городе: возместят ли расходы?

Работника направили в Скидель, но из-за отсутствия мест в местной гостинице он жил в Гродно. Как возмещать расходы?

• За жилье: возмещается исходя из стоимости номера первой категории в гостинице Гродно (по подтверждающим документам, а если таковых нет — то процент от нормы).
• За проезд: возмещаются расходы на дорогу из Гродно в Скидель и обратно по проездным документам.
• Суточные выплачиваются.

Двухместный номер на одного: всю ли сумму возместят?

Работник снял двухместный номер первой категории. Возместят ли ему всю сумму?

Да. Законодательство не ограничивает количество мест в номере. Возмещается фактическая стоимость по документам, но в пределах установленной цены номера первой категории в гостинице населенного пункта командировки.

Такси до аэропорта: оплатят ли?

Могут ли возместить такси от дома до минского аэропорта и обратно при командировке за границу?

Да, могут. При командировке за границу на основании документов (чеки, квитанции) возмещаются расходы на такси до/от аэропорта, вокзала, а также мест пересадок в пути.

Лимит на жилье в Москве: как это работает?

Работник потратил на жилье в Москве 350$ за 3 дня. Полностью ли это возмещается?

Да, полностью. Установленный лимит для Москвы составляет 145$ в сутки. За 3 дня максимальная сумма к возмещению — 435$. Фактические расходы в 350$ укладываются в этот лимит, поэтому возмещаются в полном объеме.

Суточные при остановке в пути: по каким нормам считать?

Работник ехал в ОАЭ 3 дня с остановкой в Москве. По нормам какой страны платить суточные?

За все время командировки, включая путь и остановки, суточные выплачиваются по нормам страны назначения. В данном примере — по нормам для ОАЭ (110$ в день).

Питание и транспорт от принимающей стороны: как быть с суточными?

Как считать суточные, если принимающая сторона обеспечивала питанием и транспортом не все дни?

Суточные не выплачиваются только за те дни, когда работник был обеспечен полностью:

• трехразовое питание, включая завтраки
• транспорт в пределах пункта командировки.

Если чего-то не хватало (например, не были включены завтраки или ужины), то за этот день суточные выплачиваются в полном размере.