Как не испортить отпуск сотруднику: типичные ошибки работодателей

С началом сезона отпусков многие работодатели и работники сталкиваются с нарушениями в оформлении ежегодного трудового отпуска. Разберем пять наиболее типичных ошибок и способы их избежать.

Ошибка 1. Отсутствие графика отпусков

График отпусков обязателен для всех организаций, включая индивидуальных предпринимателей и частные унитарные предприятия. Он должен быть утвержден до 5 января текущего года. Если в организации есть профсоюз и коллективный договор предусматривает согласование, график должен быть согласован с профсоюзом. Законодательством предусмотрены категории работников, имеющих преимущественное право на выбор времени отпуска: это, в частности, матери с двумя и более детьми до 14 лет, родители детей-инвалидов, несовершеннолетние, чернобыльцы и другие.

Ошибка 2. Нарушение сроков уведомления об отпуске

Работодатель обязан уведомить работника о начале отпуска не менее чем за 15 календарных дней. Уведомление может быть направлено через руководителей подразделений для письменного ознакомления работников либо индивидуально — также в письменной форме.

Ошибка 3. Неиспользование отпуска ежегодно

Рабочий год не совпадает с календарным — отсчет ведется с даты приема на работу. Согласно законодательству, каждый работник обязан использовать не менее 14 календарных дней отпуска в течение рабочего года. Перенос отпуска возможен только с согласия работника, за исключением несовершеннолетних и лиц, работающих во вредных или опасных условиях труда — для них ежегодный отпуск обязателен в полном объеме. За нарушение требований предусмотрены штрафы от 84 до 840 рублей (от 2 до 20 базовых величин).

Ошибка 4. Несвоевременная выплата отпускных

Если отпуск предоставляется по утвержденному графику, отпускные должны быть выплачены не позднее чем за два календарных дня до его начала. В случае отпуска вне графика по заявлению работника, выплата возможна в течение двух рабочих дней с момента начала отпуска, если работник дал на это согласие.

Ошибка 5. Незаконный отзыв из отпуска

Отозвать работника из отпуска можно только по инициативе нанимателя и с согласия самого работника. При этом закон запрещает отзыв несовершеннолетних и работников, занятых во вредных или опасных условиях труда.

Соблюдение порядка оформления отпусков — важная часть соблюдения трудового законодательства и корпоративной культуры.