Электронный или бумажный чек. Налоговая пояснила порядок использования кассового оборудования
В соответствии с пунктами 151 и 23 Положения об использовании кассового и иного оборудования при приеме средств платежа, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. № 924/16, при согласии покупателя юридическое лицо или ИП, использующие кассовый аппарат или программную кассу, формируют и выдают покупателю платежный документ только в электронном виде.
По общему правилу, установленному пунктом 4 Положения № 924/16, при приеме платежа кассир проводит с использованием кассового оборудования суммы принятых платежей и выдает покупателю платежный документ, подтверждающий оплату товара (работы, услуги) и (или) инициирование платежа.
Таким образом, если покупатель не выразит согласие на выдачу ему платежного документа только в электронном виде, то кассир обязан обеспечить автоматическую печать платежного документа на чековой ленте и выдать покупателю платежный документ для обеспечения выполнения требований пункта 4 Положения № 924/16.
Выдача в торговом объекте покупателю без его согласия о получении документа только в электронном виде вместо платежного документа другого документа, сформированного на кассовом оборудовании, содержащего информационное сообщение «Если Вы хотите получить бумажный чек, попросите об этом кассира» либо иную подобную информацию, противоречит требованиям пункта 4 Положения № 924/1 и, соответственно, не допускается.
За нарушение порядка использования кассового оборудования, выразившееся в нарушении порядка выдачи покупателю платежного документа, предусмотрена административная ответственность по части 1 статьи 13.15 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях и влечет наложение штрафа в размере до пятидесяти базовых величин, на индивидуального предпринимателя — до ста базовых величин, а на юридическое лицо — до двухсот базовых величин.