Самостоятельная маркировка товаров или автоматизация: что выбрать для вашего бизнеса

С введением обязательной маркировки для многих категорий продукции перед компаниями встает выбор: заниматься маркировкой самостоятельно, напрямую через платформу ГИС «Электронный Знак». Использование данной платформы является обязательным требованием законодательства, без нее выполнение правил невозможно. Однако работа через портал datamark.by предполагает ручное выполнение всех операций. Современные решения, такие как E-DMark, интегрируются с ГИС «Электронный Знак» через API, автоматизируя процесс — от получения кодов до их нанесения и отслеживания, а также расширяя функциональные возможности платформы.

Самостоятельная работа через «Электронный знак»

ГИС «Электронный знак» (ЭЗ) — это государственная система, которая генерирует и передает уникальные коды для товаров. Эти коды отслеживают движение товара по всей цепочке — от производства до конечной продажи.

Однако сам Электронный знак не ведет учет остатков и не помогает управлять процессами на предприятии. Система передает только коды, что делает ее полезной для базового отслеживания, но недостаточной для комплексного управления.

Что это значит? ЭЗ предоставляет базовый функционал для регистрации и передачи кодов маркировки. Компании могут напрямую заказывать коды и передавать данные о движении товаров через этот сервис, выполняя требования законодательства. 

Когда самостоятельный подход оправдан?

Малый бизнес с небольшим объемом продукции. Например, небольшие розничные магазины или производители, работающие с одним или несколькими товарами.

Редкие операции с кодами. Если получение кодов и их нанесение происходит нечасто, можно обойтись без сложных автоматизированных решений.

Минимальные потребности в интеграции. Если товарооборот и учет можно контролировать вручную, этого достаточно для соответствия требованиям.

С какими трудностями сталкивается бизнес:

Ручная работа и риск ошибок. Каждую операцию с кодом нужно выполнять вручную, что увеличивает вероятность ошибок и трудозатрат.

Отсутствие управления запасами и аналитики. Электронный знак не поддерживает автоматический учет остатков и движение товаров на складе.

Сложности при масштабировании. Если бизнес растет, увеличиваются объемы работы, и управление процессами вручную становится практически невозможным.

Система маркировки: автоматизация процессов

Для среднего и крупного бизнеса, работающего с большими объемами продукции, внедрение специализированной системы маркировки становится необходимым. Такие решения, как E-DMark, помогают автоматизировать весь процесс — от получения кодов до их нанесения и отслеживания, а также интегрируются с платформой «Электронный Знак», повышая ее функциональность.

Пример: E-DMark не только передает коды в «Электронный Знак», но и решает задачи комплексно. Он управляет запасами, синхронизирует данные с другими системами компании и автоматически передает информацию о движении товаров в государственную систему. Это позволяет бизнесу избежать рутинной работы и ошибок.

Преимущества системы маркировки:

Сокращение ошибок и ускорение процессов. Система автоматизирует все операции, снижая влияние человеческого фактора.

Комплексное управление производством и запасами становится проще с E-DMark. Система интегрируется с WMS и TMS, создавая единую инфраструктуру для эффективного управления складскими операциями, заказами и логистикой. 

Интеграция с ERP и CRM-системами. Это упрощает управление бизнес-процессами и синхронизирует данные по всем направлениям деятельности.

Гибкость и поддержка. Система обновляется в соответствии с изменениями законодательства и подстраивается под рост компании.

Когда необходима автоматизация?

Автоматизация маркировки становится необходимой, если:

Большой ассортимент или объемы товаров. Обработка тысяч кодов вручную требует слишком много времени и ресурсов.

Несколько складов или торговых точек. Автоматизация помогает синхронизировать информацию и избегать разрывов в цепочке поставок.

Высокая оборачиваемость товаров. Быстрое движение продукции требует оперативной передачи данных и точного учета.

Интеграция с другими системами компании. Система маркировки позволяет выстроить сквозной процесс с учетом передачи кодов и обеспечения прослеживаемости на всех циклах товара.

Использование специализированной системы маркировки решает многие проблемы и улучшает бизнес-процессы.  Не только упрощает маркировку, но и превращает ее в элемент общей системы управления предприятием.

Что выбрать?

Электронный знак — это только инструмент для передачи кодов, но не система управления. Чтобы эффективно управлять процессами на производстве и обеспечить полный контроль за движением товаров, необходима система автоматизации. Например, E-DMark интегрируется с «Электронным Знаком» и значительно расширяет его возможности, объединяя все процессы маркировки в единое решение.

Для небольших компаний самостоятельный подход через электронный знак может быть достаточным. Однако по мере роста бизнеса и увеличения объемов продукции автоматизация становится необходимостью. Выбор системы маркировки — это стратегическое решение, которое поможет бизнесу не только соответствовать требованиям законодательства, но и повысить эффективность всех процессов.