Аренда помещения с мебелью – почему нельзя просто оставить всё арендатору

Если государственное учреждение или предприятие сдает в аренду помещение, вместе с ним нельзя просто так передать арендатору мебель, кондиционеры и другую технику. Для движимого имущества предусмотрен отдельный порядок оформления. Об этом напомнили в Госимуществе.

Сначала — приказ и полный список имущества

Как правильно оформить передачу мебели и техники, разъяснили специалисты. Если помещение укомплектовано столами, шкафами, кондиционерами и другим движимым имуществом, балансодержателю необходимо сначала издать приказ руководителя о сдаче этого имущества в аренду.

В документе должен быть указан полный перечень всех объектов, которые планируется передать арендатору.

Следующий шаг — определить размер арендной платы. Ее рассчитывают в соответствии с Положением, утвержденным Указом Президента №138 от 16 февраля 2023 года, которое регулирует порядок определения платы за аренду движимого имущества, находящегося в государственной собственности.

На мебель и технику нужен отдельный договор

Важно учитывать: на каждую единицу передаваемого движимого имущества необходимо заключить отдельный договор аренды.

При этом мебель и техника должны обязательно числиться на балансе арендодателя. Если имущество не находится на балансе, заключить договор аренды нельзя.

А если арендатору мебель не нужна?

Возникает и другая распространенная ситуация: помещение необходимо арендатору, а находящиеся внутри столы, шкафы или кондиционеры он брать в аренду не хочет.

В таком случае арендодатель должен освободить помещение от этого имущества до подписания акта приема-передачи площадей.

Просто оставить мебель и технику в помещении и передать их арендатору без оформления нельзя.

«Подарить» имущество вместе с помещением тоже не получится

Отдельно специалисты обращают внимание на распространенную ошибку: государственное имущество нельзя просто передать арендатору вместе с помещением «в подарок».

За нарушение установленного порядка распоряжения государственным имуществом предусмотрена административная ответственность. В частности, штраф может быть наложен в соответствии со статьей 24.17 КоАП Республики Беларусь.