Белорусам объяснили, сколько вернут за дорогу в командировке, если потерялись билеты

Если работник во время командировки по Беларуси не смог предоставить проездные документы, это не означает, что расходы на дорогу не возместят. В большинстве случаев компенсация предусмотрена, однако выплачивается она в фиксированном размере, а не по фактической стоимости поездки. Об этом рассказали в Минтруда.

Сколько выплатят при отсутствии билетов

Если проездные документы отсутствуют полностью, работнику возмещают расходы на проезд в размере 0,1 базовой величины в каждую сторону.

Если во время командировки сотрудник ежедневно возвращается домой, а билеты также не представлены, компенсация составит 0,1 базовой величины в каждую сторону за каждый день командировки.

Когда компенсация за проезд не положена

Расходы на дорогу не возмещаются, если:

• билеты были приобретены принимающей стороной;
• работнику предоставили служебный транспорт;
• сотрудник воспользовался правом бесплатного проезда.

Если билет оформлен не полностью

В случае, когда билет на автомобильный транспорт регулярного сообщения не содержит всех обязательных реквизитов, но факт поездки подтвержден, расходы возмещаются по фактической стоимости, указанной в проездном документе.

Что нужно указать в авансовом отчете

При отсутствии билетов в авансовом отчете необходимо сделать отметку, что проездные документы не представлены.

В таком случае бухгалтерия произведет расчет компенсации исходя из установленной нормы — 0,1 базовой величины в каждую сторону либо 0,1 базовой величины × 2 × количество дней, если работник ежедневно возвращался к месту жительства.