Выбор КСА: от почти бесплатного до дорогого

Известно, что с 1 июля 2025 года субъекты хозяйствования в Беларуси обязаны использовать кассовые суммирующие аппараты (КСА), включенные в соответствующий Госреестр и отвечающие требованиям постановления МНС и Госстандарта от 14.10.2022 N29/99, а также программные кассы, соответствующие требованиям постановления МНС от 29.03.2018 N 10.

Зато в части «стоимости» замены КСА единодушия в мнениях нет. В связи с чем мы решили предоставить слово заместителю начальника отдела сопровождения и развития кассовой системы РУП «Издательство «Белбланквыд» Юрию Лацапневу, вольно или невольно определившего стоимостные границы всех мероприятий, связанных с заменой КСА.

По мнению Юрия Владимировича, по данным МНС, парк КСА и программных касс в республике насчитывает около 270 тыс. единиц самого разнообразного оборудования. В соответствии с этим, каждый предприниматель волен сам выбрать то решение (а их может быть — масса), которое ему наиболее импонирует.

Самым дешевым кассовым аппаратом будет… (!) обычный смартфон, с помощью которого можно спокойно торговать. Все, что требуется законодательством, находится в специальной программной кассе (она интегрирована в приложении к телефону).

Можно, к примеру, с помощью задней камеры телефона считывать даже код маркировки и код GTIN (англ. Global Trade Item Number) — международный код маркировки товарной позиции, присваиваемый в соответствии со стандартом GS1. А это — напомним — одно из обязательных требований к новым кассовым аппаратам.

Стоимость такой программной кассы — около 12 рублей в месяц (на сегодня, это цена доступа к программе). Это много или мало?  Скорее — совсем ничего.

Конечно, такой кассовый аппарат не будет отличаться высочайшей скоростью работы, но если вы торгуете на рынке с потоком покупателей 10-20 человек, то с подобной нагрузкой телефон/касса справится на ура.

То есть 12 рублей — тот минимум, от которого можно отталкиваться в определении цены вопроса.

С противоположной стороны у нас находится крупный ритейл. В гипермаркетах, как известно, поток клиентов может исчисляться сотнями в час. Поэтому здесь однозначно требуется другое оборудование — стационарные и выносные сканеры штрих-кода, весы, мониторы (как для кассира, так и покупателя), специальная клавиатура, специальный принтер и пр. Понятно, что здесь у нас будет другая стоимость. Причем, даже без упоминания совершено другой системы учета, которая позволяет моментально считывать штрих-код, выводить его на экран и многое-многое другое, мгновенно сохраняя все изменения с товаром в базе данных.

Такое рабочее место, безусловно, не может стоить 12 рублей; цена его может достигать 5-6 и более тысяч рублей.

И есть промежуточные решения. К нему, к примеру, можно отнести онлайн-кассу 3 в 1, совмещающую в себе банковский терминал; она сегодня стоит менее 800 рублей.

Это мобильное кассовое решение на устройстве с сенсорным экраном и интерфейсом приложения, совсем как на смартфоне. А терминал может принимать все виды карточек: магнитная полоса, чипы, бесконтактные и даже с бесконтактных гаджетов; Visa, MasterCard, Белкарт и т.д. Есть также возможность выбора любого из банков-эквайеров.

На такой кассе есть и камера, на базе которой работает фото-сканер, считывающий штрихкод. Для небольшого ритейла такой кассы вполне достаточно. Особенно, если нет тысяч позиций для реализации, в таком случае и базу данных можно завести прямо в экселе (законодательство это разрешает!).

И конечно такая касса/терминал имеет и принтер чеков (как фискальных, так и карт-чеков и при желании совмещенных чеков+карт-чеков).

С учетом внешнего сканера, электронных весов, интерфейс которых позволит интегрироваться с программной кассой, цена такого рабочего места с терминалом может подрасти, но лишь ровно на стоимость оборудования. Но в любом случае она будет далеко не 6 тысяч рублей.

В целом же, если задаться целью, то достаточно навороченное рабочее место (с кассой) можно организовать за 2,5-3 тыс. рублей. Как видите, выбор велик и разнообразен. Надо лишь определиться, что для вас будет предпочтительней.