Можно ли работать без трудовой книжки и кто отвечает за её сохранность в Беларуси
Трудовая книжка по-прежнему остаётся важным документом, подтверждающим трудовую деятельность белорусов. Кто обязан её оформлять, должен ли работник самостоятельно покупать бланк, где документ хранится во время работы и как записи влияют на будущую пенсию?
Основные правила для нанимателей и работников напомнили в Минтруда.
Кому наниматель обязан оформлять трудовую книжку
Трудовые книжки ведутся на всех работников, которые трудятся у нанимателя более пяти дней, если это их основное место работы. Правило распространяется и на тех, кто впервые устраивается на работу.
Однако есть исключение: наниматели — физические лица не обязаны оформлять и заполнять трудовые книжки своим работникам. Это положение действует с 28 января 2020 года.
К нанимателям — физическим лицам относятся:
- индивидуальные предприниматели;
- адвокаты;
- нотариусы;
- субъекты агроэкотуризма;
- граждане, нанимающие домашних работников: нянь, сиделок, помощников по хозяйству и других специалистов.
Таким образом, если человек впервые устраивается на работу к индивидуальному предпринимателю, запись в трудовую книжку ему не вносится. Это касается и случаев, когда работа является основной.
Кто отвечает за оформление и хранение документа
Организация работы с трудовыми книжками — обязанность нанимателя. Он отвечает за их оформление, ведение, учет и сохранность.
При этом непосредственно заполнять документы, вносить записи, вести учет и выдавать трудовые книжки может уполномоченное нанимателем должностное лицо.
Нужно ли самостоятельно покупать трудовую книжку при первом трудоустройстве
Нет. Если человек устраивается на работу впервые, самостоятельно приобретать бланк трудовой книжки ему не нужно.
Документ оформляет наниматель. При этом работник возмещает работодателю стоимость бланка в установленном порядке.
Зачем нужна трудовая книжка, если сведения уже есть в ФСЗН
Несмотря на наличие информации о трудовой деятельности в системе персонифицированного учета ФСЗН, трудовая книжка продолжает оставаться основным документом о трудовой деятельности в случаях, когда её ведение обязательно.
В документ вносятся сведения:
- о выполняемой работе;
- постоянных переводах на другую работу;
- увольнении с указанием основания прекращения трудового договора;
- награждениях и поощрениях.
Наличие сведений в системе ФСЗН не освобождает нанимателя от обязанности вести трудовую книжку, если это предусмотрено законодательством.
Где должна храниться трудовая книжка во время работы
После трудоустройства работник передаёт трудовую книжку нанимателю для хранения.
Уполномоченное должностное лицо выдаёт ему расписку о получении документа. Она составляется в произвольной форме, но в ней должны быть указаны реквизиты нанимателя.
Факт получения расписки работник подтверждает своей подписью в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
При увольнении трудовую книжку обязаны вернуть владельцу в день увольнения — последний рабочий день.
Кто оплачивает трудовую книжку, дубликат или вкладыш
Расходы на приобретение бланка трудовой книжки, её дубликата или вкладыша возмещает работник. Сумма равна фактическим затратам нанимателя на покупку документа.
В отдельных случаях стоимость может удерживаться из заработной платы на основании письменного заявления работника, если такая возможность предусмотрена коллективным договором или другим локальным правовым актом.
Но есть важное исключение: если трудовая книжка была утрачена по вине нанимателя, дубликат выдают бесплатно.
Как записи в трудовой книжке влияют на стаж и пенсию
Трудовая книжка помогает подтвердить периоды трудовой деятельности, которые относятся ко времени до введения персонифицированного учета.
С 1 января 2003 года сведения о стаже и заработке для назначения пенсии подтверждаются данными персонифицированного учета.
Поэтому работникам важно следить за правильностью записей в трудовой книжке. Ошибки, неточности или пропущенные периоды работы могут потребовать дополнительных документов, подтверждающих трудовую деятельность, либо внесения исправлений и дополнений в саму книжку.
